Mega Storage Raamsdonksveer Privacybeleid
Inleiding
Mega Storage Raamsdonksveer, gevestigd aan Snoekweg 33 4941 SC Raamsdonksveer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Website: https://mega-storage.nl
Postadres: Snoekweg 33 4941 SC Raamsdonksveer
Persoonsgegevens die wij verwerken
Mega Storage Raamsdonksveer verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door het invullen van het formulier op onze website, in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Bankrekeningnummer
• Documentnummer en geldigheid van een ID-kaart, Rijbewijs of Paspoort
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar.
Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd.
We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.
Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan gerust contact met ons op via
privacy@mega-storage.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Mega Storage Raamsdonksveer verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het tot stand laten komen van een overeenkomst
• Het afhandelen van uw betaling
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Mega Storage Raamsdonksveer verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals
gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Mega Storage Raamsdonksveer neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Mega Storage Raamsdonksveer) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Mega Storage Raamsdonksveer bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Wanneer u geen klant meer van ons bent (inactief status) bewaren wij de onderstaande gegevens volgens aangegeven periode's:
• Voor- en achternaam (wet omzetbelasting 7 jaar)
• Geboortedatum (afsluiting boekjaar max. 1 jaar, eerder na verzoek)
• Adresgegevens (wet omzetbelasting 7 jaar)
• Telefoonnummers (afsluiting boekjaar max. 1 jaar, eerder na verzoek)
• E-mailadres (afsluiting boekjaar max. 1 jaar, eerder na verzoek)
• Bankrekeningnummer (wet omzetbelasting 7 jaar)
• Documentgegevens (wordt direct verwijderd/vernietigd)
Delen van persoonsgegevens met derden
Mega Storage Raamsdonksveer verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Mega Storage Raamsdonksveer blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Mega Storage Raamsdonksveer gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.
Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen.
Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Mega Storage Raamsdonksveer en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@mega-storage.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.
Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Mega Storage Raamsdonksveer wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Mega Storage Raamsdonksveer neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Dit doen wij onder andere door uw gegevens enkel op beveiligde en gecertificeerde datacenters, die zich in Nederland bevinden op te slaan. Tevens gebruiken wij de laatste beveiligingsmethode ’s zoals tweefactor verificatie.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan
contact
op met onze klantenservice of via
privacy@mega-storage.nl
en dan kunnen wij u verder informeren over de maatregelen die wij treffen.
Toch nog vragen over ons privacy-beleid?
Stuurt u dan een e-mail met uw vragen naar
privacy@mega-storage.nl
en wij zullen u zo spoedig mogelijk beantwoorden.
Met vriendelijke groet,
Mega Storage Raamsdonksveer